Dai fogli Excel all’applicazione web, per garantire efficienza, tracciabilità e controllo.

Esigenza

Il cliente gestiva un complesso piano di audit pluriennale per la qualità, basato su processi manuali e documenti cartacei, con forti limiti in termini di tracciabilità, aggiornamento e sicurezza dei dati.

Soluzione

Eligens ha progettato una soluzione digitalizzata, basata su OpenText™ Process Automation, che ha automatizzato l’intero ciclo di gestione degli audit: dalla pianificazione ed approvazione del piano, alla registrazione degli esiti, fino alla definizione e monitoraggio delle azioni correttive.

Vantaggi

Il sistema ha introdotto funzionalità avanzate — come l’assegnazione automatica delle tempistiche, repository documentale contestuale e gestione dei permessi basata su ruoli — migliorando efficienza, compliance e controllo.